Отдел учета и научно-справочного аппарата (НСА) к документам осуществляет государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.
Основные задачи отдела:
– обеспечение полного и достоверного государственного учета документов, принятых на государственное хранение;
– формирование государственного страхового фонда копий документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и ведение его учета;
– разработка научно-справочного аппарата к архивным документам (путеводителей, описей, каталогов, указателей, обзоров);
– внесение сведений об архивных фондах в базу данных «Е-архив» Единый архив электронных документов и их актуализация;
– расширение возможностей информационного поиска для пользователей;
– организация работ по научному описанию и систематизации документов;
– ведение учета аудиодокументов, фотодокументов и видеодокументов, а также введение их в научный оборот;
– ведение тематических, именных и систематических каталогов;
– разработка методических рекомендаций, инструкций и памяток.
