В рамках мероприятия состоялось торжественное открытие мемориального уголка, посвящённого первому директору Национального архива Республики Казахстан, общественному деятелю Рысты Халескызы Сариевой. В экспозиции были представлены ценные документы и фотоматериалы, рассказывающие о жизненном и трудовом пути выдающейся личности, а также о её значительном вкладе в становление и развитие Национального архива.

Затем работа конференции продолжилась в рамках четырёх секций: «Формирование документов — залог качественного состава Национального архивного фонда», «Архивные издания: история, уроки, познание», «Национальный архив: вчера, сегодня, завтра» и «Искусственный интеллект в архиве: новые пути сохранения истории».

В работе секционных заседаний приняли участие представители Комитета архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан, Архива Президента Республики Казахстан, Центрального государственного архива Республики Казахстан, Национального архива Узбекистана, Национального центра рукописей и редких книг, Евразийского национального университета имени Л.Н. Гумилёва, а также руководители и представители региональных архивов страны.

В ходе заседаний были широко обсуждены вопросы формирования архивных фондов, введения исторических документов в научный оборот, развития международного сотрудничества, цифровизации архивной отрасли и внедрения технологий искусственного интеллекта.

По итогам конференции была принята итоговая резолюция. Участникам и докладчикам были вручены сертификаты и награды.