Основные направления деятельности
Отдел осуществляет деятельность по организации и ведению централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, обеспечению актуальности, полноты и достоверности учетных сведений.
Основные функции Отдела:
- ведение Государственного фондового каталога Национального архивного фонда Республики Казахстан;
- внесение и актуализация сведений в электронной базе данных архивов и архивных фондов;
- прием и обработка сведений из паспортов архивов, представляемых местными исполнительными органами областей, городов Астаны, Алматы и Шымкента, а также государственными и специальными государственными архивами;
- ведение учета состава и объема архивных фондов, внесение соответствующих изменений в электронные базы данных;
- организация работы с карточками фондов государственных и специальных государственных архивов;
- составление сводного паспорта государственных архивов на основе данных паспортов архивов;
- ведение базы данных документов Национального архивного фонда, находящихся на хранении в специальных государственных архивах;
- осуществление контроля за своевременным обновлением учетных документов и достоверностью содержащихся в них сведений.
- осуществляет реализацию и сопровождение портала «Мәңгілік жадымызда — Вечная память», посвящённого ветеранам Великой Отечественной войны, а также проводит системную работу по пополнению и актуализации его базы данных.
